KI-Automatisierung für Ihre Kanzlei
KI übernimmt die Routinearbeit in Buchhaltung und Belegverarbeitung — damit Sie sich auf das konzentrieren können, was zählt: die Beratung Ihrer Mandanten.
Warum KI Ihre Kanzlei transformiert
Weniger Routinearbeit, mehr Beratungsqualität — KI-Lösungen speziell für Steuerberater und Kanzleien.
Automatische Belegerfassung
Belege scannen, kategorisieren und verbuchen — vollautomatisch. Die KI lernt Ihre Buchungsmuster und wird mit jedem Beleg besser.
KI-gestützte Steuerrecherche
Durchsuchen Sie Steuergesetze, BMF-Schreiben und BFH-Urteile in Sekunden. KI findet relevante Quellen und fasst Ergebnisse zusammen.
Mandantenkommunikation
Automatische Statusupdates, Fristenerinnerungen und Dokumentenanforderungen. Ihre Mandanten sind immer informiert — ohne manuellen Aufwand.
Intelligente Dokumentenanalyse
Schlüsselinformationen aus Verträgen, Steuerbescheiden und Jahresabschlüssen automatisch extrahieren und strukturiert aufbereiten.
Fristenverwaltung & Compliance
Nie wieder eine Frist verpassen. KI überwacht alle Termine, sendet automatische Erinnerungen und stellt Compliance sicher.
Automatisiertes Reporting
Monatliche Auswertungen, BWA-Analysen und Mandanten-Dashboards auf Knopfdruck. Immer aktuelle Zahlen, ohne manuellen Aufwand.
So optimiert KI Ihren Kanzleialltag
Von der Belegerfassung bis zum Jahresabschluss — KI-Lösungen für jeden Bereich Ihrer Kanzlei.
Belege scannen — automatisch verbucht
Belege werden gescannt, per KI erkannt, kategorisiert und automatisch den richtigen Konten zugeordnet. Manuelle Erfassung entfällt.
Steuerbescheide prüfen per KI
KI vergleicht Steuerbescheide automatisch mit den eingereichten Erklärungen und markiert Abweichungen zur schnellen Überprüfung.
Mandantenportal mit KI-Chatbot
Mandanten stellen Fragen zu Fristen, Belegen oder dem Bearbeitungsstand — der KI-Chatbot antwortet sofort und rund um die Uhr.
Automatische Umsatzsteuer-Voranmeldung
KI erfasst, prüft und bereitet die Umsatzsteuer-Voranmeldung automatisch vor — inklusive Plausibilitätschecks und ELSTER-Export.
KI-Jahresabschluss-Vorbereitung
Automatische Zusammenstellung aller relevanten Unterlagen, Abstimmung der Konten und Erstellung von Vorlagen für den Jahresabschluss.
Digitale Eingangspost-Verarbeitung
Eingehende Post wird digitalisiert, klassifiziert und automatisch dem richtigen Mandanten und Vorgang zugeordnet.
KI-Lösungen für jede Kanzleigröße
Einzelkanzlei & kleine Kanzlei
- Belegautomatisierung
- Mandanten-Self-Service
- Fristenmanagement
- Standardschreiben-Generator
- Zeiterfassung
Mittelgroße Kanzlei
- Workflow-Automatisierung
- Wissensmanagement
- Mandantenportal
- KI-Recherche
- Qualitätssicherung
Große Kanzlei & WP-Gesellschaft
- Enterprise-Integration DATEV/Addison
- KI-Prüfungsunterstützung
- Compliance-Monitoring
- Multi-Standort-Koordination
- Advanced Analytics
Warum Sie jetzt starten sollten
Die Steuerbranche steht vor einem massiven Wandel. Kanzleien, die jetzt auf KI setzen, sichern sich entscheidende Vorteile:
- Fachkräftemangel in der Steuerbranche verschärft sich
- Mandanten erwarten digitale Services
- Belegvolumen steigt, manuelle Verarbeitung skaliert nicht
- DATEV & andere Anbieter bieten KI-Schnittstellen
- Wettbewerbsfähige Kanzleien setzen bereits auf KI
In 4 Schritten zur KI-Kanzlei
Von der Analyse bis zur laufenden Optimierung — wir begleiten Sie auf dem gesamten Weg.
Kanzlei-Analyse
Wir analysieren Ihre Kanzleiprozesse, identifizieren Automatisierungspotenziale und definieren gemeinsam die größten Hebel für KI.
Setup & DATEV-Anbindung
Wir richten die KI-Tools ein, konfigurieren die DATEV-Schnittstelle und passen die Automatisierung an Ihre Arbeitsweise an.
Testphase
Intensive Testphase mit echten Mandantendaten. Feintuning der Belegerfassung, Dokumentenklassifizierung und Prozessautomatisierung.
Optimierung & Erweiterung
Kontinuierliche Verbesserung der KI-Modelle, Erweiterung auf neue Anwendungsfälle und regelmäßige Performance-Analyse.
FAQ zu KI für Steuerberater
Ja, unsere KI-Lösungen lassen sich nahtlos mit DATEV, Addison, Lexware und anderen gängigen Kanzleisoftware-Systemen verbinden. Die Integration erfolgt über standardisierte Schnittstellen, sodass Ihre bestehenden Workflows erhalten bleiben.
Mandantendaten werden DSGVO-konform verarbeitet und in deutschen bzw. europäischen Rechenzentren gespeichert. Alle Daten sind verschlüsselt, und es gelten die gleichen hohen Standards wie bei Ihrer bestehenden Kanzleisoftware. Auftragsverarbeitungsverträge sind selbstverständlich.
Nein, definitiv nicht. KI übernimmt repetitive Routineaufgaben wie Belegerfassung, Dokumentenklassifizierung und Fristenüberwachung. Der Steuerberater bleibt unverzichtbar für die fachliche Beratung, komplexe Gestaltungen und die persönliche Mandantenbetreuung. KI ist ein Werkzeug, das Sie effizienter macht.
Erste Ergebnisse sehen Sie bereits innerhalb von 2–3 Wochen. Die Belegerfassung und Dokumentenklassifizierung sind meist nach wenigen Tagen einsatzbereit. Komplexere Automatisierungen wie die Jahresabschluss-Vorbereitung benötigen etwas mehr Einarbeitungszeit.
Die Kosten hängen von der Kanzleigröße, dem gewünschten Automatisierungsumfang und den benötigten Integrationen ab. Wir bieten eine kostenlose Erstberatung, in der wir Ihren individuellen Bedarf analysieren und ein transparentes Angebot erstellen.
Die KI-Tools sind intuitiv bedienbar und erfordern keine technischen Vorkenntnisse. Wir bieten dennoch eine praxisnahe Einführung für Ihr gesamtes Team an, damit alle Mitarbeiter die neuen Möglichkeiten optimal nutzen können. Erfahrungsgemäß ist die Einarbeitung in 1–2 Stunden abgeschlossen.
Mehr Zeit für Ihre Mandanten
Lassen Sie KI die Routinearbeit übernehmen und konzentrieren Sie sich auf das, was Ihre Mandanten wirklich brauchen: kompetente Beratung. Kostenlose Erstberatung — unverbindlich und persönlich.